Isabel Schildkamp Fotografie, gevestigd aan Akshoek 46, 7546JG Enschede, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
www.isabelschildkamp.nl
Akshoek 46, 7546JG Enschede
+31612435687
Persoonsgegevens die wij verwerken
Isabel Schildkamp Fotografie verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Ook maken wij in het kader van onze dienstverlening foto’s van jou.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam
– Internetbrowser en apparaat type
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– IP-adres
– Foto’s en beeldmateriaal, gemaakt in opdracht van jou of van een derde die jou heeft geboekt (bijvoorbeeld bij een bruiloft)
– Overige persoonsgegevens die de klant actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@isabelschildkamp.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Bij shoots waarbij kinderen worden gefotografeerd (bijvoorbeeld een newborn shoot) vragen wij vooraf uitdrukkelijke toestemming van de ouder(s) of voogd voor het maken en gebruiken van foto’s van het kind.
Doeleinden en grondslagen
Isabel Schildkamp Fotografie verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen, elk met een eigen wettelijke grondslag:
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Je kunnen bellen of e-mailen om een opdracht te bespreken of uit te voeren | Uitvoering van de overeenkomst |
| Het maken, bewerken en leveren van foto’s die je hebt besteld | Uitvoering van de overeenkomst |
| Het gebruik van (een selectie van) foto’s in ons portfolio, op de website en op social media | Jouw uitdrukkelijke toestemming, apart gevraagd en op elk moment in te trekken |
| Administratie en facturatie | Wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht) |
Toestemming voor het gebruik van jouw foto’s in portfolio of op social media staat los van de opdracht zelf. Je kunt een opdracht bij ons afnemen zonder dat je foto’s daarvoor gebruikt worden, en je kunt eerder gegeven toestemming altijd weer intrekken door een e-mail te sturen naar info@isabelschildkamp.nl.
Portretrecht
Naast de AVG geldt voor foto’s ook het portretrecht (artikel 21 Auteurswet). Als je herkenbaar op een foto staat, heb jij het recht om je te verzetten tegen publicatie van die foto, ook als je eerder toestemming had gegeven, wanneer je daar een redelijk belang bij hebt. Neem in dat geval contact met ons op via info@isabelschildkamp.nl, dan verwijderen wij de foto van onze website, social media of portfolio.
Geautomatiseerde besluitvorming
Isabel Schildkamp Fotografie maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Isabel Schildkamp Fotografie bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
| Categorie gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Gegevens uit het contactformulier, indien dit niet tot een opdracht leidt | 12 maanden |
| Klant- en administratiegegevens (facturen, offertes) | 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht |
| Geleverde foto’s, gedeeld via WeTransfer | 7 dagen, de standaardtermijn van een gratis WeTransfer-account waarna de downloadlink automatisch verloopt |
| Foto’s in portfolio of op social media | Zolang de toestemming niet is ingetrokken |
Delen van persoonsgegevens met derden
Isabel Schildkamp Fotografie deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Isabel Schildkamp Fotografie blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
| Categorie | Naam en jurisdictie | Doel | Welke gegevens |
|---|---|---|---|
| Hostingprovider (verwerker) | Strato, Nederland/Duitsland | Hosting van de website en verzending van e-mail | Alle gegevens die via het contactformulier worden verstuurd |
| Beveiligingsdienst (verwerker) | Cloudflare Inc., Verenigde Staten | Botdetectie op het contactformulier via Cloudflare Turnstile | IP-adres, browser- en apparaatgegevens |
| Bestandsoverdracht (verwerker) | WeTransfer B.V., Nederland | Leveren van foto’s aan klanten | Foto’s, naam, e-mailadres |
Cloudflare is gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte. Voor deze doorgifte van gegevens hanteert Cloudflare de Standard Contractual Clauses (modelcontractbepalingen) van de Europese Commissie, waarmee een passend beschermingsniveau wordt gewaarborgd. Meer informatie hierover vind je in het privacybeleid van Cloudflare.
Daarnaast verstrekt Isabel Schildkamp Fotografie jouw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met jouw nadrukkelijke toestemming.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Isabel Schildkamp Fotografie gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Isabel Schildkamp Fotografie en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@isabelschildkamp.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
Isabel Schildkamp Fotografie wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Isabel Schildkamp Fotografie neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@isabelschildkamp.nl